SOP SRS Kabupaten Wilayah Kelurahan

From Dokumentasi Sistem Informasi KPU
Jump to: navigation, search

Contents

Overview

SOP ini merupakan bagian dari SRS Kabupaten Wilayah Kelurahan.

Procedure

Data

  • Direktorat Jendral Pemerintahan Umum Kementerian Dalam Negeri memberikan data wilayah seluruh Indonesia hingga tingkat Kelurahan kepada KPU RI pada tanggal 28 Februari 2013 sebagai data terbaru pengganti data sebelumnya yang sudah tidak akurat lagi.
  • KPU RI menyediakan data wilayah tersebut pemilih kepada KPU Provinsi dan Kabupaten.

Perangkat (tool)

  • KPU Kabupaten menggunakan aplikasi di portal masing-masing untuk mengakses data wilayah dengan nama alamat [portalkab].kpu.go.id/wilayah_kelurahan.php

Petugas

  • Petugas yang bertugas melakukan sinkronisasi wilayah adalah yang telah terdaftar di portal Provinsi/Kabupaten/Kota tersebut.
  • Jika belum terdaftar maka petugas harus dibuatkan akun oleh Admin Portal Kabupaten.
  • Akun petugas yang akan melakukan konfirmasi DP4 harus diberi wewenang sidalih.
  • Petugas harus pejabat dalam struktural yang berwenang mengatur melakukan sinkronisasi wilayah.

Input

  • Data wilayah Sidalih. Data ini berasal dari CSV DP4 dengan kode dan nama yang dikeluarkan Dinas Dukcapil setempat.
  • Data wilayah SIAK. Data ini berasal dari Ditjen PUM Kemendagri yang menjadi acuan kode dan nama daerah seluruh Indonesia.

Proses

  • Petugas masuk ke portal masing-masing kemudian membuka halaman Wilayah Kelurahan.
  • Petugas membukan Kecamatan satu persatu untuk membandingkan dua tabel data yakni data wilayah Sidalih (sebelah kiri) dan data wilayah SIAK (sebelah kanan).
  • Perbedaan yang ditemukan telah maka harus dilakukan sinkronisasi dengan menggunakan tabel data SIAK sebagai acuan.
  • Sinkronisasi yang dimaksud adalah melakukan pemindahan data Kelurahan dari tabel wilayah SIAK ke tabel wilayah Sidalih.
  • Jika dalam kedua tabel memiliki Kelurahan/Desa dengan kode dan nama yang sama maka biarkan saja.
  • Jika dalam tabel wilayah Sidalih ditemukan Kelurahan/Desa yang tidak ada di tabel SIAK maka biarkan saja.
  • Jika dalam tabel wilayah SIAK ditemukan Kelurahan/Desa yang tidak ada di tabel wilayah Sidalih maka lakukan pemindahan.
  • Jika dalam tabel wilayah Sidalih ditemukan Kelurahan/Desa yang tidak ada di tabel SIAK dalam satu Kecamatan tapi ditemukan dalam Kecamatan lain maka lakukan pemindahan. Pemindahan atau disebut dengan sinkronisasi memiliki empat fungsi:
    • Sinkronkan Nama Kelurahan Salah Eja atau Tertukar Dalam Satu Kecamatan
    • Sinkronkan Kelurahan Tertukar Antar Kecamatan
    • Sinkronkan Kelurahan Kosong Beda Kecamatan
    • Sinkronkan Kelurahan Kosong Dalam Satu Kecamatan

Output

  • Tabel wilayah Sidalih yang telah sama dengan tabel wilayah SIAK.
Personal tools
Namespaces

Variants
Actions
Navigation
Manual
SOP
Toolbox