SOP SRS Impor DPT

From Dokumentasi Sistem Informasi KPU
Jump to: navigation, search

Contents

Overview

SOP ini bagian dari SRS Impor DPT


Procedure

Landasan Hukum

Data

  • Data yang harus di impor adalah DPT terakhir dari Kabupaten/Kota masing-masing.
  • Jika memiliki database maka silahkan mengirimkan dump ke Datin Pusat dalam bentuk format CSV.
  • Jika tidak memiliki database maka dapat menggunakan file Excel.
  • File Excel yang dimiliki tidak perlu dikirim ke Pusat tapi diimpor dengan menggunakan tool yang telah disediakan di portal Kabupaten.

Perangkat (tool)

Petugas

  • Petugas yang melakukan impor DPT harus petugas yang telah terdaftar di portal Kabupaten/Kota tersebut.
  • Jika belum terdaftar maka petugas harus dibuatykan akun oleh Admin Portal Kabupaten.
  • Akun petugas yang akan melakukan impor DPT harus diberi wewenang sidalih.
  • Petugas dapat berjumlah lebih dari satu orang.
  • Untuk mempercepat proses impor buatkan akun sebanyak yang diperlukan, sesuai dengan jumlah komputer yang tersedia.

Input

  • Masukkan data DPT terakhir per TPS.
  • Satu TPS satu kali input.
  • Jika terdapat kesalahan dalam input maka data dapat dihapus per TPS.
  • Disediakan juga fasilitas hapus satu Kelurahan jika dibutuhkan.
  • Jika terdapat Kelurahan yang tidak tersedia dalam Sidalih maka silahkan laporkan ke helpdesk.

Proses

  • Proses impor adalah dengan membuka aplikasi Impor DPT pada menu Sidalih dan membuka file Excel dengan MS Excel.
  • Pilih Kelurahan yang sama antara Sidalih dan Excel kemudian buka Tab Unggah yang akan menampilkan grid yang mirip seperti grid Excel (grid adalah kotak-kotak hasil perpaduan baris dan kolom).
  • Perhatikan jumlah dan urutan kolom dalam Excel dan jumlah dan urutan kolom dalam grid Sidalih.
  • Pastikan jumlah dan urutannya sama.
  • Jika terjadi perbedaan maka perlu dilakukan penyesuaian terlebih dahulu dengan cara mengubah file Excel.
  • Cara melakukan penyesuaian adalah dengan mencopy data satu TPS ke sebuah Sheet kosong untuk kemudian disesuaikan.
  • Perhatikan jika ada kolom-kolom yang dihidden (disembunyikan).
  • Hapus kolom yang berlebih dan tidak perlu.
  • Buat agar jumlah dan urutannya sama.
  • Jika telah sama persis maka copy data satu TPS dari Excel kemudian paste ke grid di Sidalih.
  • Jika ada format yang salah atau ditolak oleh grid maka akan muncul peringatan dan petunjuk kesalahan format yang dideteksi.
  • Aplikasi akan menolak semua paste dan petugas harus memperbaiki dulu file Excel mereka sesuai dengan petunjuk kesalahan yang ditampilkan aplikasi.
  • Setelah kesalahan format diperbaiki di file Excel kemudian ulangi langkah copy-paste dari Excel ke grid.
  • Jika sudah tidak ada lagi pesan kesalahan maka petugas akan melihat data tampil di grid, maka itu artinya data telah siap diunggah (dikirim).
  • Klik tombol Unggah lalu isi informasi nomor TPS dan klik Kirim.
  • Data akan dikirim ke database.

Output

  • Hasil dari proses unggah akan dapat dilihat segera setelah proses selesai.
  • Cek sekali lagi hasilnya, jika belum benar maka hapus dan ulangi lagi porsesnya.
  • Khusus untuk kolom NIK, jika jumlah angkanya lebih kecil dari 16 digit atau mengandung karakter bukan angka, misalnya ada huruf maka aplikasi akan memasukkannya ke kolom Non-NIK
  • Format tanggal akan diseragamkan, untuk lebih jelasnya dapat dibaca di http://doc.kpu.go.id/index.php/DB_SRS_Impor_DPT
Personal tools
Namespaces

Variants
Actions
Navigation
Manual
SOP
Toolbox