Main Page

From Dokumentasi Sistem Informasi KPU
Jump to: navigation, search

Situs Web ini berisi dokumentasi tentang sistem informasi yang digunakan oleh KPU. Segala informasi yang layak diketahui oleh publik perihal sistem informasi KPU akan dimuat dalam situs ini

Pemrosesan Data Awal

Impor DP4

Data DP4 tingkat nasional akan diberikan 6 Februari oleh Kemendagri untuk kemudian dilakukan sinkronisasi antara DP4 dan DPT Terkahir KPU selama 2 bulan.

  • Source: Sumber data untuk DP4 seluruh Indonesia diperoleh dari Kemendagri dalam format CSV
  • Tool:
    • Aplikasi standalone bernama ImportTool DP4 membaca CSV kemudian memasukkannya ke database MySQL
    • Tombol Konfirmasi Benar dan Konfirmasi Salah dalam portal dp4.kpu.go.id untuk Kemendagri melakukan verifikasi. Dapat dilihat selengkapnya di SRS Browse DP4
  • Operator:
    • Staff Datin KPU RI
    • Staff Kemendagri yang melakukan verifikasi.
  • Outcome: Sebuah database DP4 yang dihost disebuah portal bernama dp4.kpu.go.id

Impor DPT Terakhir

  • Source: File excel DPT pemilu terakhir yang berada di Kabupaten
  • Tool:
    • Aplikasi ImporTool yang digunakan standalone oleh Datin di KPU RI.
    • Aplikasi WebGrid yang digunakan online oleh KPU Kabupaten di portal Kabupaten. Dapat dilihat selengkapnya di SRS Impor DPT
  • Operator:
    • Datin KPU RI
    • KPU Kabupaten
  • Outcome: Basis data DPT pemilu terakhir seluruh Indonesia yang dapat dilihat di portal sidalih.kpu.go.id

Penggabungan

  • Source: DPT pemilu terakhir dan DP4 hasil impor.
  • Tool: Aplikasi standalone bernama Penggabungan DP4 dan DPT.
  • Operator: Datin KPU RI
  • Outcome: Data Pemilih yang siap dimutakhirkan.

Aplikasi Jadwal

Pemilu memiliki tahapan yang terjadwal melalui peraturan KPU. Pengolahan data pemilih tidak dirancang hanya untuk satu acara pemilu melainkan dirancang untuk digunakan secara berkesinambungan dari satu pemilu ke pemilu berikutnya. Proses pemutakhiran akan terjadi dimasing-masing pemilu yang dalam sistem ditandai dengan jadwal. Sehingga setiap sebuah Daftar Pemilih ditetapkan maka itu adalah potret dari Data Pemilih pada suatu waktu. Data Pemilih akan dimutakhirkan secara terus menerus sesuai jadwal sehingga menjadi data bergerak sementara Daftar Pemilih merupakan data yang tidak berubah setelah daftar tersebut ditetapkan sesuai tahapan pemilu. Dalam sebuah jadwal pemilu memiliki beberapa parameter diantaranya tanggal, tingkat wilayah, jenis tahapan dan jumlah maksimal pemilih dalam satu TPS.

  • Source: entry data manual
  • Tools:
  • Operator:
    • KPU RI untuk membuat jadwal pemilu tingkat nasional.
    • KPU Provinsi untuk membuat jadwal pemilu tingkat Provinsi.
    • KPU Kabupaten untuk membuat jadwal pemilu tingkat Kabupaten.
  • Outcome:
    • Jadwal pemilu tingkat Nasional yang dapat dilihat dari tingkat Pusat, Provinsi dan Kabupaten
    • Jadwal pemilu tingkat Provinsi yang dapat dilihat dari tingkat Provinsi dan Kabupaten
    • Jadwal pemilu tingkat Kabupaten yang dapat dilihat dari tingkat Kabupaten

Basis Data Pemilih

Basis data pemilih secara logic hanya ada satu namun secara fisik dapat terdistribusi di berbagai tempat atas berbagai pertimbangan.

Basis Data Tunggal

  • Source:
    • DPT pemilu/pilkada terakhir di tingkat Kabupaten.
    • DP4dari Kemendagri di tingkat nasional.
  • Tools:
    • Aplikasi impor DP4
    • Aplikasi ImportTool untuk DPT terakhir.
    • Webgrid untuk alternatif import DPT di portal KPU Kabupaten.
  • Operator:
    • ImportTool DPT Terakhir dan DP4 digunakan oleh Datin KPU RI
    • Webgrid digunakan oleh KPU Kabupaten.
  • Outcome: Gabungan dari kedua dataset tersebut sebagai basis data tunggal

Basis Data Terdistribusi

  • Source: Basis data tunggal di sidalih.kpu.go.id
  • Tools: Sebuah fitur Unduh di portal Kabupaten untuk mengunduh data dari Sidalih ke portal Kabupaten..
  • Operator: KPU Kabupaten
  • Outcome: Basis Data terdistribusi di portal KPU Kabupaten.

TPS

  • TPS adalah Tempat Pemungutan Suara yang dialokasikan dengan penomoran per Kelurahan.
  • TPS memiliki jumlah maksimal pemilih tiap satu TPS.
  • Jumlah maksimal pemilih dalam satu TPS tergantung dari jenis Pemilu.
  • Penentuan jenis pemilu dan jumlah maksimal per TPS ditentukan bersama pada saat membuat jadwal pemilu.
  • TPS dialokasikan pertama kali oleh KPU Kabupaten, kemudian dapat direvisi oleh PPS dibantu PPK.
  • Revisi TPS diajukan oleh PPS disetujui oleh KPU Kabupaten.

Alokasi TPS

Ketika KPU Kabupaten selesai mengunduh data pemilih ke portal Kabupaten dari Sidalih maka petugas sudah dapat menghitung alokasi TPS dengan formula membagi jumlah pemilih per Kelurahan dengan jumlah maksimal pemilih per TPS.

  • Source: Data pemilih yang telah diunduh dan jadwal pemilu yang telah diaktifkan.
  • Tools:
    • Listbox pilih wilayah untuk memilih Kelurahan
    • Tombol Ciptakan TPS untuk menghitung TPS pada kelurahan yang dipilih di atas
    • Dapat dilihat selengkapnya di SRS Daftar TPS Kabupaten
  • Operator: Petugas di KPU Kabupaten.
  • Outcome: Alokasi jumlah TPS untuk Kelurahan yang dihitung.

Penyesuaian Jumlah TPS

TPS yang telah dialokasikan kemudian digunakan oleh KPU Kabupaten atau PPK untuk menyusun daftar pemilih dengan cara memasukkan pemilih ke TPS-TPS tersebut. Dalam prosesnya bisa saja terjadi kekurangan TPS. Jika itu terjadi maka dimungkinkan menambah TPS dengan prosedur mengajukan oleh petugas lapangan dan menyetujui oleh KPU Kabupaten.

  • Source: Data pemilih yang belum memiliki nomor TPS dan alokasi nomor TPS.
  • Tools:
    • Tombol Tambah TPS untuk petugas lapangan mengajukan penambahan TPS.
    • Tombol Setujui Permohonan untuk petugas KPU Kabupaten.
  • Operator:
    • Petugas PPS yang mengajukan permohonan penambahan TPS.
    • Petugas KPU Kabupaten yang menyetujui/menolak permohonan
  • Outcome: Data pemilih yang telah memiliki nomor TPS dengan jumlah TPS yang telah disesuaikan.

Proses penyesuaian alokasi TPS ini terjadi bersamaan dengan proses pemutakhiran.

Pemutakhiran

Setelah data pemilih didistribusikan ke masing-masing Kabupaten melalui portal Kabupaten maka data tersebut telah memiliki informasi jadwal pemilu dan siap dimutakhirkan.

Pemilahan Data

Pemilahan data adalah menampilkan data dengan kriteria tertentu. Data yang tidak termasuk dalam kriteria tidak akan ditampilkan.

  • Source: Data pemilih dalam satu kelurahan. Operator perlu menggali data wilayah hingga tingkat kelurahan untuk dapat memilah data.
  • Tools:
    • Dropdown listbox pada kolom RW, RT dan TPS.
    • Tautan untuk mengurutkan data pada kolom Nama dan NIK.
    • Listbox RT hanya akan muncul ketika sudah dilakukan pemilihan berdasarkan RW.
    • Dapat dilihat selengkapnya di SRS Pemutakhiran
  • Operator: Petugas di Kabupaten dan PPK.
  • Outcome: Data pemilih dalam satu kelurahan yang sudah dipilah berdasarkan RW+RT atau TPS.

Penyusunan Nomor TPS

Penyusunan TPS adalah penentuan nomor TPS untuk setiap data pemilih. Caranya adalah dengan memberikan nomor TPS dari alokasi TPS yang dihasilkan oleh proses sebelumnya.

  • Source:
    • Alokasi nomor TPS untuk satu kelurahan.
    • Data pemilih yang belum berisi informasi TPS.
  • Tools:
    • Listbox pemilah data pemilih
    • Tombol pembuka dialog box untuk memilih TPS.
    • Listbox pada dialog box yang isinya alokasi TPS untuk kelurahan terkait.
    • Tombol Ubah TPS untuk mengubah TPS satu RT.
    • Checkbox untuk memilih beberapa baris data pemilih.
    • Tombol Ganti TPS untuk menampilkan dialog box memilih TPS.
    • Tombol Ubah TPS untuk mengubah TPS data pemilih yang dipilih melalui checkbox
    • Tautan Edit untuk menampilkan form ubah satu data pemilih.
    • Form ubah rincian pemilih termasuk nomor TPS dalam bentuk listbox alokasi TPS.
    • Tombol Simpan untuk menyimpan informasi pada form ubah rincian data pemilih.
    • Dapat dilihat selengkapnya di SRS Pemutakhiran
  • Operator:
    • Petugas di Kabupaten
    • Petugas PPK di Kecamatan.
  • Outcome:
    • TPS-TPS dalam satu kelurahan yang sudah berisi data pemilih.
    • Data pemilih yang sudah berisi informasi nomor TPS.

Kode Saring

Kode saring adalah kode yang digunakan untuk memberi alasan kenapa seorang pemilih dikeluarkan dari data pemilih. Alasan-alasan ini dikodifikasi agar dapat menarik kesimpulan secara statistik dari berbagai tingkat wilayah.

  • Source: Daftar kode saring di portal Sidalih.
  • Tools:
    • KPU RI disediakan portal sidalih.kpu.go.id
    • KPU RI memiliki tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan kode saring.
    • KPU RI memiliki tombol tautan ubah dan hapus kode saring yang telah dibuat.
    • KPU Kabupaten di portal Kabupaten memiliki tombol Refresh untuk membaca kode saring dari portal sidalih untuk kemudian disimpan di portal Kabupaten guna kepentingan penyaringan data secara lokal.
    • Dapat dilihat selengkapnya di SRS Kabupaten Kode Penyaringan
  • Operator:
    • Petugas Datin KPU RI di sidalih.kpu.go.id
    • KPU Kabupatendi portal Kabupaten masing-masing.
  • Outcome: Kode Saring yang telah diunduh dari portal Sidalih.

Pembaharuan Profil Pemilih

Pembaharuan Profil Pemilih adalah proses mengubah data pemilih sesuai dengan masukkan dari beberapa cara:

  • Hasil perbandingan dengan data milik petugas PPS di Kelurahan.
  • Hasil coklit dari Pantarlih.
  • Hasil sosialisasi daftar pemilih sebagai masukkan dari masyarakat.
  • Hasil permohonan dari pemilih yang bersangkutan.
  • Source: Data pemilih di portal Kabupaten
  • Tools:
    • Portal KPU Kabupaten
    • Aplikasi Portabel
  • Operator:
    • Petugas PPK
    • KPU Kabupaten di portal Kabupaten masing-masing.
  • Outcome: Data pemilih yang telah dimutakhirkan di portal Kabupaten.

Sosialisasi

Sosialisasi adalah proses mengumumkan data pemilih kepada masyarakat kemudian meminta masukkan dari masyarakat. Masukkan yang diberikan akan digunakan untuk memutakhirkan data pemilih.

  • Source: Data pemilih yang telah dimutakhirkan oleh petugas berdasarkan hasil coklit.
  • Tools:
    • Form pencarian data dengan kata kunci Nama, NIK atau KK.
    • Rincian profil pemilih hasil pencarian berdasarkan NIK.
    • Daftar pemilih hasil pencarian yang sesuai dengan pencarian kata kunci Nama
    • Daftar pemilih hasil pencarian yang sesuai dengan pencarian kata kunci KK.
    • Tombol Masukkan untuk menampilkan form masukkan usulan data pemilih.
    • Tautan ubah rincian profil data pemilih untuk menampilkan form ubah yang telah berisi data pemilih yang dipilih.
    • Tombol Simpan untuk mengirimkan usulan tambahan atau perubahan data pemilih.
  • Operator:
    • Publik tanpa akun masuk untuk pencarian data pemilih
    • Pemantau yang telah disetujui oleh KPU RI dengan akun masuk untuk pencarian dan usulan tambahan/perubahan data pemilih.
  • Outcome: Data pemilih yang telah dimutakhirkan oleh petugas berdasarkan masukkan dari masyarakat.

Penyelarasan Data

Penyelarasan data adalah proses yang membuat data terdistribusi di portal Kabupaten menjadi basis data tunggal di portal Sidalih. Penyelarasan terjadi pada saat proses pemutakhiran sebelum dilakukan pembuatan daftar pemilih.

  • Source: Basis data pemilih yang terdistribusi di portal Kabupaten.
  • Tools:
    • Tombol Simpan Data ke Sidalih untuk menampilkan dialog box konfirmasi Penyelarasan
    • Tombol Kirim untuk mengirim perubahan data pemilih.
  • Operator:
    • Petugas Kabupaten
    • Petugas PPK
  • Outcome: Basis data pemilih tunggal di portal Sidalih.

Daftar Pemilih

Daftar Pemilih adalah potret data pemilih pada suatu waktu sesuai jadwal pemilu.

Pemotretan Data Bergerak

Istilah yang digunakan untuk proses ini adalah snapshot. Untuk sebuah jadwal dapat dilakukan snapshot beberapa kali sesuatu kebutuhan.

  • Source: Data Pemilih dalam satu Kelurahan setelah dipilah per TPS.
  • Tools: Tombol Snapshot di portal Kabupaten pada halaman Pemutakhiran.
  • Operator: KPU Kabupaten.
  • Outcome: Daftar pemilih untuk per TPS.

Penetapan Daftar Pemilih

Dari sekian hasil snapshot untuk sebuah TPS harus ditentukan satu hasil snapshot sebagai hasil resmi Daftar Pemilih sesuai tahapan jadwal.

  • Source: Daftar pemilih per TPS.
  • Tools: Tabel snaphot dengan tautan penentu hasil resmi.
  • Operator: KPU Kabupaten
  • Outcome: Jadwal pemilu yang sudah dilengkapi hasil resmi tahapan.

Pencetakan Daftar

Hasil snasphot yang telah dipilih sebagai hasil resmi dapat diunduh dalam bentuk file PDF untuk dicetak.

  • Source: Hasil resmi Daftar Pemilih untuk sebuah jadwal tahapan.
  • Tools: Tautan untuk mengunduh file PDF dari hasil resmi tersebut.
  • Operator: KPU Kabupaten.
  • Outcome: File PDF yang siap dicetak.