STRQ Kabupaten

Purpose
Tujuan utama dari dokumen ini adalah sebagai acuan bagi pengembang aplikasi dan stakeholder dalam proses pengembangan aplikasi agar sesuai dengan permintaan yang ada. Berikut adalah beberapa tujuan lain dari dokumen ini:
 * Menjelaskan secara detil permasalahan yang dihadapi oleh stakeholder.
 * Menjelaskan mengenai pengguna yang akan menggunakan aplikasi yang akan dikembangkan.
 * Menganalisa kebutuhan dari permasalahan yang ada.
 * Menjelaskan dan mempertimbangkan solusi yang diberikan oleh pengembang.

Scope
Ruang lingkup pengerjaan proyek meliputi KPU pusat dan KPUD di seluruh wilayah Indonesia. Pengembang juga nantinya akan melakukan manajemen terhadap sistem yang telah selesai dibuat.

Definitions, Acronyms, and Abbreviations
Definisi, akronim, dan singkatan dijelaskan pada dokumen Glossary.

Overview
Berikut akan dijelaskan secara spesifik mengenai semua kebutuhan stakeholder, informasi pengguna, analisa kebutuhan, dan analisa solusi serta faktor-faktor pendukung lainnya melalui serangkaian pertanyaan-pertanyaan untuk memudahkan penjelasan proses pengembangan sistem.

Establish Stakeholder or User Profile

 * Pengguna layanan portal Kabupaten adalah aplikasi dan operator di tingkat Kabupaten.
 * Petugas operator diangkat secara resmi dan diberi wewenang khusus.
 * Diantara petugas ditunjuk satu orang sebagai administrator.
 * Tugas dari administrator adalah mengatur wewenang pengguna yang lain dalam portal.
 * Para petugas yang lain melakukan tugas-tugas sesuai dengan wewenang yang diberikan.
 * Wewenang yang diberikan hanya berlaku di Kabupaten terkait.
 * Seorang petugas yang diberi suatu wewenang di sebuah Kabupaten belum tentu mendapat wewenang yang sama di Kabupaten lain.
 * Administrator pertama untuk sebuah portal Kabupaten adalah administrator Provinsi dari Kabupaten tersebut.

Assessing the Problem

 * Pengelolaan daftar pemilih masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan SDM yang teliti dan waktu yang banyak misal untuk rekapitulasi daftar pemilih.
 * Beberapa KPUD sudah menggunakan computer dan software spreadseet untuk pengelolaan daftar pemilih namun belum ada format standar dan masih memerlukan proses lain untuk membuat rekapitulasi secara nasional.
 * Belum ada alat bantu untuk membuat daftar pemilih siap cetak yang sesuai dengan format KPU
 * Belum ada basis data daftar pemilih terpusat

Understanding the User Environment

 * Pengguna adalah para petugas di Provinsi dan Kabupaten.
 * Latar belakang pendidikan mereka beragam mulai dari tamat SMA hingga Sarjana.
 * Latar belakang penguasaan komputer mereka rata-rata dapat menggunakan komputer sebatas program Office dengan OS Windows.
 * OS yang umum dipakai adalah Microsoft Windows
 * Penguasaan penggunaan browser internet tidak merata.

Recap for Understanding

 * Organisasi yang tersebar secara geografis dan memiliki otoritasnya sendiri-sendiri sesuai wilayah.
 * Solusi aplikasi yang berbeda beda untuk masalah yang sama.
 * Tidak memiliki standard untuk pengembangan yang lebih terencana.
 * Penggunaan platform aplikasi bersama akan memberlakukan standard secara sistemik.

Analyst’s Inputs on Stakeholder’s Problem (validate or invalidate assumptions)

 * Dalam organisasi birokrasi wewenang adalah suatu hal yang menentukan seorang petugas dapat melakukan tugasnya atau tidak.
 * Aplikasi yang akan digunakan harus dapat mengaplikasikan wewenang dalam tool-tool fungsi aplikasi yang digunakan.
 * Tata kelola dalam aplikasi harus merupakan perpanjangan tangan dari tata kelola birokrasi.
 * Jika ada proses bisnis yang dapat dipangkas akibat dari penggunaan aplikasi sistem informasi maka tata kelola secara keseluruhan harus disesuaikan mulai dari birokrasi yang kemudian dilanjutkan ke dalam tata kelola aplikasi. Sebagai contoh administrator sebuah portal harus diangkat dengan menggunakan Surat Keputusan (SK).
 * Untuk mempermudah manajemen maka wilayah secara administrasi direpresentasikan ke dalam nama domain situs portal Kabupaten. Sebagai contoh sebuah kabupaten Buleleng akan memiliki portal dengan nama bulelengkab.kpu.go.id.
 * Masing-masing kabupaten dengan masing-masing portalnya akan memiliki manajemen pengelolaan sendiri sesuai dengan struktur organisasinya sehingga sistem informasi tidak menciptakan struktur organisasi sendiri tapi menggunakan struktur organisasi yang berlaku.

Analyst’s Summary

 * Diperlukan aplikasi untuk membantu pengelolaan daftar pemilih secara terpusat.
 * Aplikasi dapat diakses dalam platform sistem operasi apapun.
 * Aplikasi harus memiliki kegunaan dan antar muka yang baik sehingga mudah digunakan oleh pegawai KPU, pemerhati proses pemilihan umum dan pemangku kepentingan (stakeholder) lainnya.
 * Aplikasi harus dilengkapi dokumentasi yang lengkap
 * Aplikasi memiliki fitur hak akses yang berbeda bagi setiap pengguna sesuai dengan fungsi jabatannya.