SOP SRS Pemetaan TPS

Overview
SOP ini merupakan bagian dari SRS_Pemetaan TPS. Pemetaan TPS adalah menyusun TPS dengan menggunakan bantuan PPK dan PPS. Mereka diberi file Excel yang isinya data pemilih kemudian PPK bersama PPS membagi pemilih tersebut ke dalam TPS TPS. Hasil dari pemetaan tersebut kemudian dikembalikan kepada Kabupaten untuk dimasukkan ke Sidalih.

Data

 * Data pemilih yang terdapat di dalam portal KPU Kabupaten
 * Data pemilih yang sudah diunduh dalam bentuk CSV dari portal KPU Kabupaten
 * Kedua data tersebut adalah sama hanya digunakan secara berbeda sesuai dengan metode yang dipilih

Perangkat (tool)

 * Aplikasi portal menu TPS dan menu Pemutakhiran
 * Aplikasi Excel untuk mengolah data CSV
 * Seperangkat Komputer PC atau Notebook

Petugas

 * Petugas yang bertugas melakukan pemetaan TPS adalah petugas Kabupaten yang telah terdaftar di portal Kabupaten/Kota nya dan memiliki wewenang "sidalih"
 * Petugas PPK dan PPS. Mereka tidak harus punya akun di portal Kabupaten.

Input

 * Data yang disiapkan ini adalah data Model A KPU
 * Data yang diolah adalah data yang diperoleh dengan cara unduh dari Sidalih
 * Baca manual unduh di http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Unduh
 * Data yang mau diolah tersebut diunduh dalam bentuk CSV
 * Baca manual unduh CSV di http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Unduh_CSV
 * File CSV dikonversi ke dalam format Excel
 * Baca manual konversi di http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Konversi_CSV
 * Satu file Excel mengandung data pemilih satu Kelurahan
 * Untuk setiap file disertakan informasi jumlah TPS yang tersedia dari Sidalih
 * Informasi jumlah TPS untuk setiap kelurahan dapat diperoleh dengan cara menciptakan TPS di Sidalih
 * Baca manual Ciptakan TPS di http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Ciptakan_TPS
 * Jumlah TPS yang dihasilkan dalam Sidalih pada tahap sebelum pemetaan masih dapat dikurangi maupun ditambah sesuai dengan hasil masukkan dari pemetaan.
 * Jika jumlah TPS yang dihasilkan dari hasil perhitungan Sidalih lebih besar atau lebih sedikit dari jumlah yang ditetapkan dalam Dipa maka jumlah yang tertera di Dipa dapat direvisi melalui mekanisme revisi anggaran.

Proses

 * Kabupaten mempersiapkan file Excel dari unduhan CSV seperti yang dijelaskan pada bagian Input di atas.
 * Kabupaten mengundang PPK yang bersedia membantu pemetaan TPS
 * PPK yang bersedia membantu akan diberi file Excel yang berisi data kelurahan-kelurahan yang akan dipetakan TPS nya.
 * PPK kemudian bersama PPS-PPS nya membuka file tersebut untuk dipilah berdasarkan TPS-TPS
 * Masukkan pemilih ke dalam nomor TPS yang disediakan yang telah dibuat dalam Sidalih
 * Pisahkan pemilih berdasarkan satu TPS satu Sheet
 * Optimalkan TPS yang disediakan
 * Jika kurang maka bisa ditambahkan TPS baru tapi harus dipisahkan Sheetnya dalam Excel
 * Hasil dari pemetaan kemudian diserahkan kembali kepada Kabupaten
 * Kabupaten membuka file Excel yang sudah diberisi pemetaan TPS oleh PPK dan PPS
 * Kabupaten menghapus kolom-kolom yang tidak diperlukan untuk sistem
 * Kolom-kolom dalam Excel yang dipertahankan adalah NKK, NIK, Nama dan No TPS
 * Kolom-kolom tersebut dirapihkan untuk copy dan dipaste ke menu Pemetaan TPS
 * Kabupaten mengupload pemetaan TPS ke Sidalih:
 * http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Memilih_Wilayah_Pemetaan_TPS
 * http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Unggah_Pemetaan_TPS
 * http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Refresh_Jumlah_Pemilih
 * Proses upload harus memperhatikan jumlah maksimal per TPS.
 * Lakukanlah upload per TPS
 * Setelah satu kali upload periksa kembali jumlah di menu Pemutakhiran
 * Setelah periksa di menu Pemutakhiran lakukan Refresh Jumlah di menu TPS
 * Jumlah pemilih per TPS maksimal dalam sekali upload adalah 500 pemilih
 * Jika jumlah melebihi maka akibat penjumlahan dari pemilih sebelumnya maka lakukan pemindahan pemilih ke TPS lain
 * Pemindahan dapat dengan webgrid kembali dengan mengedit excelnya yang akan diupload atau bisa dengan cara manual menggunakan checkbox.
 * Ulangi untuk TPS berikutnya hingga selesai.

Output

 * Data yang dihasilkan dari proses di atas adalah data Model A0 KPU
 * Jumlah data yang dihasilkan sama dengan jumlah data Model A pada saat input, tidak ada yang kurangi maupun ditambah, data hanya dilengkapi dengan informasi normor TPS
 * Data Model A0 tersebut kemudian di Snapshot melalui menu Daftar Pemilih untuk diberikan kepada Pantarlih melalaui PPK dan PPS untuk Coklit.
 * Baca manual Daftar Pemilih: http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Membuat_Daftar_Pemilih
 * Jumlah TPS yang dihasilkan dari pemetaan masih dapat diubah lagi sesuai dengan hasil masukkan dari proses Coklit