SOP SRS Impor DPT

Overview
SOP ini bagian dari SRS Impor DPT

Landasan Hukum

 * Surat Edaran KPU Nomor : 104/KPU/II/2013 Tentang Permintaan DPT Pemilu Terakhir
 * http://www.kpu.go.id/index.php?option=com_docman&task=doc_details&gid=292&Itemid=78

Data

 * Data yang harus di impor adalah DPT terakhir dari Kabupaten/Kota masing-masing.
 * Jika memiliki database maka silahkan mengirimkan dump ke Datin Pusat dalam bentuk format CSV.
 * Jika tidak memiliki database maka dapat menggunakan file Excel.
 * File Excel yang dimiliki tidak perlu dikirim ke Pusat tapi diimpor dengan menggunakan tool yang telah disediakan di portal Kabupaten.

Perangkat (tool)

 * Tool yang disediakan adalah sebuah aplikasi berbasis web yang dapat dilihat di portal Kabupaten dengan alamat [portal_kab].kpu.go.id/impordpt.php
 * Manual cara menggunakannya dapat dibaca di halaman http://doc.kpu.go.id/index.php/Manual_Sidalih#Impor_DPT

Petugas

 * Petugas yang melakukan impor DPT harus petugas yang telah terdaftar di portal Kabupaten/Kota tersebut.
 * Jika belum terdaftar maka petugas harus dibuatykan akun oleh Admin Portal Kabupaten.
 * Akun petugas yang akan melakukan impor DPT harus diberi wewenang sidalih.
 * Petugas dapat berjumlah lebih dari satu orang.
 * Untuk mempercepat proses impor buatkan akun sebanyak yang diperlukan, sesuai dengan jumlah komputer yang tersedia.

Input

 * Masukkan data DPT terakhir per TPS.
 * Satu TPS satu kali input.
 * Jika terdapat kesalahan dalam input maka data dapat dihapus per TPS.
 * Disediakan juga fasilitas hapus satu Kelurahan jika dibutuhkan.
 * Jika terdapat Kelurahan yang tidak tersedia dalam Sidalih maka silahkan laporkan ke helpdesk.

Proses

 * Proses impor adalah dengan membuka aplikasi Impor DPT pada menu Sidalih dan membuka file Excel dengan MS Excel.
 * Pilih Kelurahan yang sama antara Sidalih dan Excel kemudian buka Tab Unggah yang akan menampilkan grid yang mirip seperti grid Excel (grid adalah kotak-kotak hasil perpaduan baris dan kolom).
 * Perhatikan jumlah dan urutan kolom dalam Excel dan jumlah dan urutan kolom dalam grid Sidalih.
 * Pastikan jumlah dan urutannya sama.
 * Jika terjadi perbedaan maka perlu dilakukan penyesuaian terlebih dahulu dengan cara mengubah file Excel.
 * Cara melakukan penyesuaian adalah dengan mencopy data satu TPS ke sebuah Sheet kosong untuk kemudian disesuaikan.
 * Perhatikan jika ada kolom-kolom yang dihidden (disembunyikan).
 * Hapus kolom yang berlebih dan tidak perlu.
 * Buat agar jumlah dan urutannya sama.
 * Jika telah sama persis maka copy data satu TPS dari Excel kemudian paste ke grid di Sidalih.
 * Jika ada format yang salah atau ditolak oleh grid maka akan muncul peringatan dan petunjuk kesalahan format yang dideteksi.
 * Aplikasi akan menolak semua paste dan petugas harus memperbaiki dulu file Excel mereka sesuai dengan petunjuk kesalahan yang ditampilkan aplikasi.
 * Setelah kesalahan format diperbaiki di file Excel kemudian ulangi langkah copy-paste dari Excel ke grid.
 * Jika sudah tidak ada lagi pesan kesalahan maka petugas akan melihat data tampil di grid, maka itu artinya data telah siap diunggah (dikirim).
 * Klik tombol Unggah lalu isi informasi nomor TPS dan klik Kirim.
 * Data akan dikirim ke database.

Output

 * Hasil dari proses unggah akan dapat dilihat segera setelah proses selesai.
 * Cek sekali lagi hasilnya, jika belum benar maka hapus dan ulangi lagi porsesnya.
 * Khusus untuk kolom NIK, jika jumlah angkanya lebih kecil dari 16 digit atau mengandung karakter bukan angka, misalnya ada huruf maka aplikasi akan memasukkannya ke kolom Non-NIK
 * Format tanggal akan diseragamkan, untuk lebih jelasnya dapat dibaca di http://doc.kpu.go.id/index.php/DB_SRS_Impor_DPT