SOP SRS Pengaturan Jadwal

Overview
SOP ini merupakan bagian dari SRS Kabupaten Jadwal.

Landasan Hukum
Peraturan KPU Nomor 07 Tahun 2012 Tentang Tahapan, Program, dan Jadual Penyelenggaraan Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 2014.

Data

 * KPU RI memasukkan tanggal jadwal pemilu nasional.
 * KPU Provinsi memasukkan tanggal jadwal pilkada tingkat Provinsi.
 * KPU Kabupaten memasukkan tanggal jadwal pilkada tingkat Kabupaten.
 * Selain memasukkan data tanggal operator juga memasukkan informasi jumlah maksimum pemilih per TPS.
 * Setiap jadwal acara pemilu/pilkada memiliki nilai maksimum pemilih per TPS sendiri-sendiri.

Perangkat (tool)

 * Mengatur jadwal dilakukan dengan menggunakan tool yang dapat diakses di portal masing-masing.
 * [portal_prov].kpu.go.id/jadwal.php untuk portal Provinsi
 * [portal_kab].kpu.go.id/jadwal.php untuk portal Kabupaten
 * Manual cara menggunakannya dapat dibaca di halaman berikut:
 * http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Buat_Jadwal_Baru
 * http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Pilih_Jadwal_untuk_aktifasi
 * KPU RI dapat memantau pengaturan jadwal-jadwal seluruh Indonesia dengan menggunakan tool http://doc.kpu.go.id/index.php/SRS_Monitoring_Jadwal

Petugas

 * Petugas yang melakukan pengaturan harus petugas yang telah terdaftar di portal Provinsi/Kabupaten/Kota tersebut.
 * Jika belum terdaftar maka petugas harus dibuatkan akun oleh Admin Portal Kabupaten.
 * Akun petugas yang akan melakukan konfirmasi DP4 harus diberi wewenang jadwal.
 * Petugas harus pejabat dalam struktural yang berwenang mengatur jadwal pemilu/pilkada.

Input

 * Data jadwal yang dimasukkan akan dapat dilihat semua daerah dibawahnya.
 * Jadwal yang dibuat KPU RI akan dapat digunakan oleh KPU Provinsi maupun KPU Kabupaten.
 * Jadwal yang dibuat KPU Provinsi hanya akan dapat digunakan oleh KPU Provinsi bersangkutan berikut dengan KPU Kabupaten dalam Provinsi tersebut.
 * Jadwal yang dibuat KPU Kabupaten hanya akan dapat digunakan oleh KPU Kabupaten tersebut.
 * Jadwal-jadwal yang dibuat akan digunakan sebagai acuan tanggal dan acuan jumlah maksimum pemilih per TPS.

Proses

 * Petugas masuk ke portal masing-masing kemudian membuka halaman Pengaturan Jadwal
 * Akan tampil jadwal-jadwal dari wilayah ditingkat atasnya.
 * Misalnya sebuah Kabupaten akan melihat jadwal-jadwal tingkat Provinsinya maupun tingkat Nasional.
 * Begitu juga untuk Provinsi akan melihat jadwal-jadwal tingkat Nasional.

Tambah Jadwal

 * Selain jadwal-jadwal tingkat diatas akan dapat dilihat juga jadwal-jadwal dari tingkatnya sendiri.
 * Misalnya sebuah Kabupaten membuat jadwal untuk Kabupatennya maka selain melihat jadwal-jadwal tingkat Provinsi dan nasional petugas juga akan melihat jadwal yang dia buat sendiri untuk Kabupatennya.
 * Fasilitas menambah jadwal diberikan dalam bentuk tombol Tambah Jadwal.
 * Baca panduan untuk lebih jelas: http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Buat_Jadwal_Baru

Aktifasi Jadwal

 * Sebuah wilayah ketika akan melakukan tahapan pemilu/pilkada harus memilih jadwal dari halaman Pengaturan Jadwal.
 * Proses pemilihan jadwal ini disebut Mengaktifkan Jadwal.
 * Untuk lebih detil silahkan baca panduan: http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Pilih_Jadwal_untuk_aktifasi
 * Dengan mengaktifkan sebuah jadwal maka semua aktifitas tahapan dalam Sidalih untuk wilayah tersebut akan mengacu pada tanggal dan jumlah maksimum pemilih per TPS dari jadwal yang diaktifkan.
 * Jika petugas mengganti jadwal yang aktif maka semua data harus di unduh ulang agar dapat diasosiasikan dengan jadwal aktif yang baru, oleh karena proses aktifasi jadwal harus dilakukan secara hati-hati dan diatur dalam tata kelola sistem informasi.

Output

 * Hasil pengaturan jadwal ini berdampak pada fitur-fitur Sidalih khususnya pemutakhiran.
 * Milsanya data pemilih yang diproses dalam Sidalih diasosiasikan pada jadwal yang diaktifkan diatas.
 * Sebelum sebuah Kabupaten/Kota mengaktifkan sebuah jadwal maka fasilitas Sidalih tidak dapat digunakan.
 * Pengaktifasian jadwal wajib dilakukan sebelum menggunakan fasilitas Sidalih.
 * Hanya ada satu jadwal yang dapat diaktifkan.