SOP SRS Konfirmasi DP4

Overview
SOP ini merupakan bagian dari SRS Konfirmasi DP4.

Landasan Hukum

 * Surat Edaran KPU Nomor : 105/KPU/II/2013 Tentang SOP Konfirmasi DP4
 * http://www.kpu.go.id/index.php?option=com_docman&task=doc_details&gid=293&Itemid=78

Data

 * KPU RI menerima DP4 seluruh Indonesia dari Ditjen Dukcapil Kemendagri RI (DP4 Nas) dalam bentuk CSV.
 * KPU RI mengimpor DP4 CSV tersebut ke dalam database Sidalih menggunakan Import Tool DP4.
 * KPU Provinsi menerima DP4 untuk Provinsi terkait dari Dinas Dukcapil setempat (DP4 Prov) dalam bentuk CSV.
 * KPU Kabupaten/Kota menerima DP4 untuk Kabupaten/Kota terkait dari Dinas Dukcapil setempat (DP4 Kab) dalam bentuk CSV.
 * Data CSV DP4 yang diterima Provinsi dan Kabupaten/Kota dalam dibaca dengan menggunakan Excel.
 * Panduan membuka file CSV DP4 tersebut dapat diunduh dari halaman beranda depan portal masing-masing.
 * Data tersebut harus dikonfirmasi kesamaannya.

Perangkat (tool)

 * Konfirmasi dilakukan dengan menggunakan tool yang dapat diakses di portal masing-masing.
 * Portal Provinsi dan Kabupaten/Kota digunakan untuk menampilkan DP4 yang diterima oleh KPU RI.
 * Program MS Excel digunakan untuk membuka file CSV yang diterima oleh Provinsi dan Kabupaten/Kota.
 * Tool konfirmasi dapat dilihat di portal masing-masing Pronvinsi/Kabupaten/Kota dengan alatamat [portal_kab].kpu.go.id/dp4.php
 * Manual cara menggunakannya dapat dibaca di halaman http://doc.kpu.go.id/index.php/MAN_UCS_Mengklik_Tombol_Konfirmasi

Petugas

 * Petugas yang melakukan konfirmasi DP4 harus petugas yang telah terdaftar di portal Provinsi/Kabupaten/Kota tersebut.
 * Jika belum terdaftar maka petugas harus dibuatkan akun oleh Admin Portal Kabupaten.
 * Akun petugas yang akan melakukan konfirmasi DP4 harus diberi wewenang sidalih.
 * Petugas dapat berjumlah lebih dari satu orang.
 * Untuk mempercepat proses konfirmasi dapat dibuatkan akun sebanyak yang diperlukan, sesuai dengan jumlah komputer yang tersedia.

Input

 * Data yang dikonfirmasi adalah antara:
 * DP4 yang diterima KPU RI dan DP4 yang diterima oleh KPU Provinsi.
 * DP4 yang diterima KPU RI dan DP4 yang diterima oleh KPU Kabupaten/Kota.
 * Konfirmasi memiliki dua nilai "salah" atau "benar".

Proses

 * Petugas menyiapkan data DP4 yang diterima langsung di Provinsi atau Kabupaten/Kota dengan cara membuka file CSV tersebut menggunakan program Ms Excel.
 * Petugas Provinsi atau Kabupaten/Kota mengakses menu pada portal Provinsi atau Kabupaten dengan alamat http://[portal_provinsi].kpu.go.id/dp4.php atau http://[portal_kabupaten].kpu.go.id/dp4.php
 * Pada aplikasi petugas memilih wilayah yang akan dikonfirmasi jumlah penduduknya.
 * Petugas membandingkan jumlah total, laki-laki dan perempuan (DP4 Nas) dengan data DP4 yang diterima (DP4 Prov atau DP4 Kab).
 * Jika jumlah penduduk, jumlah laki-laki dan jumlah perempuan sama, klik tombol konfirmasi benar.
 * Jika tidak sama, klik konfirmasi "salah" dan aplikasi akan meminta petugas memasukkan nilai yang benar.
 * Misalya total pemilih pada suatu kelurahan berdasarkan Sidalih (DP4 Nas) adalah 5000 namun pada DP4 Prov adalah 4999 berarti tidak sama, maka kelurahan tersebut harus dikonfirmasi "salah" dengan cara mengklik tombol lalu memasukkan nilai 4999 sebagai nilai yang benar.
 * Jika petugas melakukan konfirmasi ditingkat kabupaten atau kecamatan, maka wilayah dibawahnya tidak perlu dikonfirmasi lagi
 * Jika terjadi salah konfirmasi maka laporkan kepada admin melalui mailing list operator-sidalih@googlegroups.com

Output

 * Petugas mengunduh berita acara untuk konfirmasi benar/salah sebagai surat legal jika diperlukan
 * Hasil dari konfirmasi akan diberikan kepada Kemendagri untuk ditindak lanjuti.